PMBOK v6 を用いたプロジェクトマネジメントの改善サイクル

プロジェクトチームしてのプロジェクトは、単発で終えることが多いと思いますが、組織としてはプロジェクトは連鎖となり知識を蓄積していくこととなります。プロジェクトの成功 / 失敗に関わらず、知識を蓄積できるよう改善サイクルを回しましょう。

観点は組織によって異なると思いますが、この記事ではPMBOK v6 を用いた内容で書いています。

5つのプロセス

プロジェクトの始まりから終わりまでのプロセスを分ける。５つのプロセスが存在する。

プロジェクトをコントロールするための知識エリアを10個に分ける。

各プロセスをコントロールするために、10の知識エリアを用いる。次のサイトにプロセスフローがまとめられている。

プロジェクト開始前に、どのプロセスに対してどの知識エリアを強化するのか明言するのが良い。ざっと課題を列挙したあと、KJ法などで精査・抽象化・深堀するのも良いが、事前にカテゴライズした方が話が進む場合もある。

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どのタイミング(=プロセス)にどのようなマネジメント(=知識エリア)を試みるか、事前もしくは前回プロジェクトの集結時に決定しておく。プロジェクト開始前に進行・遂行の課題と、そのTryを言語化してチームで共有するのが目的です。

同様に、集結としてKPTを実施する。